我們有辦法讓 Google 表單的內容同步到 Notion 的 database 嗎?

有!而且很方便上手!下文將一步一步介紹這個流程。

安裝 “Form to Notion”

Form to Notion — Google Workspace Marketplace 網頁,安裝 “Form to Notion”。此為 Google 表單的外掛程式,待會可以幫助我們將 Google 表單與 Notion 的 database 連結。

在 Google 表單新增一份問卷

就是在 Google 表單新增一份問卷。依照你喜歡的表單樣式,搭配想要詢問的問題與問題格式,如下圖。

在 Notion 頁面新增一個 database

在 Notion 的頁面新增一個 database,如下圖。

新增一個 database。

當然,database 有許多種樣式,此處以 table 為例。我們新增一個有三個 columns 的表格,如下圖。

範例 database。

使用 “Form to Notion”

在 Google 表單介面的右上角,找到一個長得像拼圖的按鈕,即「外掛程式」。點擊可以看到 “Form to Notion”,如下圖。

使用 “Form to Notion”。

點擊 “Form to Notion” 後,會彈出一個視窗,如:

“Form to Notion” 的彈出視窗。

這時候,因為我們是要連結 Notion 的 database,所以選擇第一個選項 “Connect to Notion”,然後會彈出另一個視窗,即要求你同意某些條款,如:

姑且遮蔽我的私人 Notion 頁面名稱。

在這個畫面中,右上角可以調整要連結的 workspace。然後按下 “Select pages” 就可以選擇要連結哪個頁面。

連結頁面,勾選核取方塊。

在此,我們想要連結「連結 Google 表單與 Notion database」這個頁面,只要勾選核取方塊就好。然後按下右下角的 “Allow access” 按鈕。之後會跳轉回原本表單的頁面,而右下的視窗在按下 “Connect” 後將應該會顯示(如果沒有成功顯示這個畫面的話可能要按下 “Choose a Notion table” 那行字右邊的按鈕刷新幾次):

接著就可以選取頁面中要同步哪個表格,而 Google 表單的問題如何對應到表格的 columns 了!編輯完以後,按下 “Save” 即可儲存。

範例

以下網址為實作的範例,如果您提交了 Google 表單,您回覆的內容會立即出現在上方的表格!

連結 Google 表單與 Notion database

--

--

Ting-Chih Hung
Ting-Chih Hung

Written by Ting-Chih Hung

MA/BA In Economics, National Taiwan University.

No responses yet