Notion 初入門
基本操作與各項功能簡介
一開始進入 Notion,你會看到琳瑯滿目的頁面與模板。我的建議是:先把他們全部刪掉。畢竟從頭開始摸索比較方便入門,一開始就面對太多功能容易覺得太複雜了 XD。
基本操作
新開頁面與導覽
新開一個頁面,將會得到:
你可以點選按鈕更動頁面的名稱、頁面顯示的圖示、封面,或者增刪評論。你會得到:
先從左上角開始說起。點選左側的選單,你可以在轉移你的工作空間(workspace),還能搜尋整個工作空間、檢視整個所有新訊息與增刪的歷史紀錄、也能進入設定。
重要的是,你可以在左側欄中檢視並增刪你的所有頁面及其子頁面。也能從這裡找到官方提供的模板(template)。你也能從其他筆記軟體(諸如大家常用的 Evernote、Trello、CSV、Markdown、Google Docs 等)匯入你原先的筆記。
你可以在右側選單選擇字型風格,有無襯線、襯線、等寬之分;決定字體大小、頁面寬度、鎖定頁面與否。你也能在此將頁面加入最愛(Favorites),複製頁面連結,或者重作(Undo)、檢視頁面的歷史與已被刪除的頁面,或者刪除現在所在的頁面;如果希望能夠匯出此頁面,也能選擇以 PDF 文件、HTML 或 Markdown 語法匯出。另外,你也能將頁面移動到其他地方。
分享(Share),可以將頁面分享至網際網路,並且選擇是否允許編輯、評論、或讓對方把這個頁面加到自己的工作空間(當然上開三者的前提是對方也要有 Notion 帳號);也能決定這個頁面要不要讓搜尋引擎可以搜尋得到。你也能邀請其他人(當然他們也要有 Notion 帳戶)協作!
Block
Notion 的其中一個特色是 Block。它的概念不像 MS Word 一樣,也不像 OneNote 在何處都可以新開文字框;Block 顧名思義就是一個一個方塊。在 Notion 中,所有物件(包含標題、核取方塊、圖片、表格、書籤)都是個別的 Block,彼此可以堆疊使用。這種設計靈活了頁面配置,但也不至於讓頁面變得相當混亂。
點開 +,你可以新增一個 block,常用的包含文字、頁面、待辦清單、大標、中標、小標、列表(Bulleted list)、數字列表(Numbered list)、Toggle List(一種可以切換裡頭的內容要隱藏或顯示的列表)、引言、分隔線、其他頁面的連結、Callout(用以強調的方塊)。你也可以新增各種風格的 database,或者插入多媒體、程式碼、網路書籤或各種檔案。Notion 也支援目錄的功能,它會依大標、中標、小標的文產生一個目錄的 block,方便導覽。
在 Block 的選單,你可以刪除、複製、或將它變成另一種形式的 block(比如說一般的文字變成大標或 Callout 之類的);你也可以將它移動到其他頁面、評論、或改變顏色(字體顏色或底色)。
LaTeX
Notion 還有一項多數筆記軟體都不支援的功能,那就是 LaTeX。原先僅支援展示數式的風格,但幾個月前的更新後甚至支援了行內數式的功能,對於使用 Notion 編輯理工、經濟學筆記方便不少。如果要了解 LaTeX 功能在 Notion 中可以如何巧妙地使用,可見之前的文章:
巧妙使用 Notion 的 TeX 功能
巧妙使用 Notion 的 TeX 功能(二):表格
巧妙使用 Notion 的 TeX 功能(三):字體、色彩方塊、化學式
Database
Database 功能很多,此處簡單說明。Database 有許多風格可以選擇,而你可以更改它的名稱,在 Add a view 處,可以針對這個 database 新增另一種風格(或同一種風格)的外觀;你也可以搜尋整個 database,或是將行內(inline)的 database 放大成頁面的 database。
你可以點選第一個 row 的儲存格,改變其性質與名稱,或者移動、複製它。透過最下排的按鍵,你可以存取既有的功能去檢視該 column 的性質。比如說,你可以算平均、求中位數、知道究竟有幾個 column,或看看到底有幾個儲存格沒有東西。
除外,你可以在 database 的選單裏看到 filter 與 sort。你可以透過 filter 來指定你只想要看到包含哪些元素的 row;可以透過 sort 來排序(提供降冪與升冪的選擇)各個 row。前面說到,你可以新增好幾個 view,可以新增不同的風格,也能新增相同的。新增相同的做什麼?Filter 與 sort 不會同時在所有 view 被實現,你可以在不同的 view 選擇不同的 filter 或 sort,這樣就不用每次想要以特定的方式檢視 database 時都重新花時間選擇。關於 database 的更多功能,以後有時間的話再寫文章說明好了 XD。這其實是 Notion 最巧妙的功能,大家有時間可以自行摸索。
教育優惠
Notion 提供了 edu 結尾的電子郵件等同於 Personal Pro 方案的教育優惠。支援新增無限多的頁面與 blocks,也能邀請無限多的客人協作頁面,一沒有上傳單檔的容量限制,學生都要記得進入設定,看到方案的部分,選擇教育方案!